电气与控制工程学院全体硕博导师、班主任、本硕博学生：  

  为进一步规范学生日常管理与假期行程报备流程，提升服务效率，学院决定即日起正式启用企业微信请假制度，并对小长假离返校登记方式作出如下安排：

  一、企业微信请假制度启用安排

1. 启用时间：自本通知发布之日起，全体学生请假统一通过企业微信平台办理，原请假方式同步停用。

2. 操作要求：

- 请尽快登录企业微信，查看“请假流程”操作指南（路径：企业微信→工作台→学生请假系统），熟练掌握申请流程。

- 请假时需如实填写类型（事假、病假、学术活动等）、时间、事由，并按要求上传佐证材料（如：病假需医院诊断证明、事假需事务证明、学术活动需会议通知等）。

3. 注意事项：

- 所有请假须提供真实有效材料，无材料或材料不全者申请不予通过。

- 严格遵守审批流程，未经批准不得擅自离校，否则按学院规定处理。 

  二、小长假离返校在线登记要求 

1. 适用范围：国家法定小长假（如清明、五一、国庆等）期间，学生需通过学院届时发布的在线表格完成离返校信息登记（特殊情况需请假者仍通过企业微信办理）。

2. 填报内容：

- 离校/返校时间（精确至日期）；

- 去向信息（具体到省、市、区/县）；

- 途中交通方式及同行人信息（如有）。

3. 时间节点：

- 离校前1日完成在线表格填报；

- 返校后24小时内更新登记状态。

4. 注意事项：

- 在线表格将通过学院通知、班级群等渠道发布，请密切关注；

- 信息需真实准确，行程变动需及时修改；

- 未按时填报或虚报信息者，将影响个人管理考核，情节严重者按校规处理。 

  三、其他说明

1. 企业微信请假与在线表格登记为不同管理流程，请务必按场景区分操作；

2. 如有疑问，可联系学院学生工作办公室

  请全体同学相互转告，严格落实要求，确保管理工作有序开展。 

  特此通知。

电气与控制工程学院

2025年5月28日