为规范我校电子邮箱管理，更好的为教学、科研和管理工作服务，根据《中华人民共和国网络安全法》要求，教职工个人电子邮箱采用实名制，一人一号，一位教职工名下只能有一个电子邮箱账号；部门电子邮箱采用专人负责制，一科室一号，一个部门的一个科室只能有一个电子邮箱账号。
近期，信息化建设与管理处对全校电子邮箱进行梳理核查，发现部分教职工名下有两个以上电子邮箱账号；个别教职工邮箱账号信息登记不完整；部分部门邮箱无专人管理等问题。具体如下：
一、教职工个人电子邮箱
拥有多个个人电子邮箱及信息登记不完整的教职工名单见附件1。请名单中的教职工认真核对并完善电子邮箱信息，填写《中北大学教职工电子邮箱开户申请表》（见附件2），并报送至信息化建设与管理处。
若名下有多个电子邮箱且目前均在使用，请选择一个电子邮箱账号进行保留，其他邮箱账号可设置为保留邮箱的别名，并将其中的邮件迁移至保留邮箱下。邮件迁移完成后，除保留账号外的其他账号将予以注销。邮件迁移及别名设置方法见附件3。
二、部门电子邮箱
所有部门电子邮箱账号名单见附件4，请各部门认真核查本部门电子邮箱是否在用、是否有专人管理，确保一个科室只保留一个电子邮箱，核查电子邮箱使用人、部门等信息是否正确，填写《中北大学部门电子邮箱申请表》（见附件5），并报送至信息化建设与管理处。
若一个科室有多个电子邮箱均在使用，请选择一个电子邮箱账号进行保留，其他邮箱账号可设置为保留邮箱的别名，并将其中的邮件迁移至保留邮箱下。邮件迁移完成后，除保留账号外的其他账号将予以注销。邮件迁移及别名设置方法见附件3。
请于2018年11月12日前将纸质版申请表报送至信息化建设与管理处。2018年11月12日后信息化建设与管理处将统一注销信息不规范、不完整及不符合一人（一科室）一号要求的电子邮箱账号。请各部门、各位教职工及时报送，以免给您工作带来不便。
报送地点：9号楼4层信息化建设与管理处网络管理科
联系人：梁红
联系电话：0351-3922912
